شرح وظایف دفتر برنامه ریزی، بودجه وتحول اداری
1 . هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با دبیرخانه شورای اداری استان .
2. هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط با دبیرخانه کارگروه توسعه مدیریت استانداری .
3. بررسی و تجزیه و تحلیل اعتبارات پیشنهادی استانداری اعم از اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه ای با توجه به طرح ها و برنامه های مربوط به دبیرخانه شورای برنامه ریزی و توسعه استان .
4. برنامه ریزی در خصوص پیاده سازی فرآیند تخصیص منابع ، طبقه بندی هزینه ها و استفاده بهینه از منابع مالی تخصیص یافته ( تهیه و تنظیم بودجه سالانه استانداری وواحدهای سازمانی تابعه ).
5. تهیه ، سنجش وتنظیم گزارش های لازم از نحوه اجراء ومیزان پیشرفت طرح ها و برنامه های استانداری .
6. تنظیم موافقتنامه بودجه استانداری و واحدهای تابعه درقالب برنامه ها پس از وصول ابلاغ اعتبار مصوب و پیگیری در تحصیل تخصیص ها .
7. نظارت بر بودجه عملیاتی و ارزشیابی عملکرد بودجه استانداری و واحد های تابعه .
8. هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با دبیرخانه کمیته بررسی نظام پیشنهادات استانداری و واحدهای تابعه .
9. انجام کلیه امور مرتبط با تشکیلات استانداری و واحد های سازمانی تابعه با هماهنگی واحد تخصصی ذیربط وزارت کشور .
10. پیگیری و نظارت بر اجرای نقشه راه اصلاح نظام اداری اعم از برنامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه ها و مصوبات شورای عالی اداری در استانداری ، فرمانداری ها و بخشنداری های تابعه .
11. نظارت عالیه بر تحقق برنامه اصلاح نظام اداری دراستان .
12. انجام برنامه ریزی های لازم جهت مستندسازی و اصلاح و بهبود فرایند های انجام کاردراستانداری و واحدهای تابعه .
13. نیازسنجی و برنامه ریزی های لازم درجهت توانمندسازی، بهبود عملکرد و افزایش بهره وری کارکنان استانداری و واحدهای تابعه و برگزاری دوره های آموزشی مرتبط با هدف دستیابی به تعالی سازمانی .
14. مطالعه و بررسی مستمرسازمان و وظایف دستگاه ، مستندسازی فرآیند های انجام کار به منظور تقسیم وظایف واحد ها و تدوین راهکارهای پیشنهادی برای اصلاح و بهبود روش های انجام کار در سطح استانداری .
15. تهیه و تنظیم دستورالعمل های روش انجام کار در بخش های مختلف عمومی وتخصصی استانداری و واحدهای تابعه به منظور بهبود روش ها و تسریع درانجام امور با همکاری واحدهای ذیربط .
16. نیازسنجی آموزشی و تدوین برنامه های آموزشی مربوط به استانداری و واحدهای سازمانی تابعه براساس سیاست ها، خط مشی ها و برنامه های مصوب مراجع ذیربط .
17. تهیه ،تنظیم و اجرای برنامه های آموزشی سالانه و آموزش های کوتاه مدت برای مدیران و کارکنان استانداری و واحدهای سازمانی تابعه .
18. نظارت بر حسن اجرا و ارزشیابی عملکرد دوره های آموزشی استانداری و واحدهای تابعه .
19. انجام امور مربوط به صدور گواهینامه دوره های آموزشی کوتاه مدت مصوب مراجع ذیصلاح مربوط به استانداری و واحدهای تابعه و وابسته در چارچوب قوانین ومقررات مربوط .
20. تنظیم شناسنامه آموزشی کارکنان استانداری و واحدهای تابعه و وابسته .
21. پیشنهاد انجام کلیه امور پژوهشی مطالعاتی استانداری و واحدهای تابعه اعم از تعیین اولویت های نیازهای پژوهشی و ارایه آن به دبیرخانه کارگروه پژوهش و فناوری استان .
22. استقرار نظام مدیریت دانش دراستانداری و واحدهای تابعه .
23. برنامه ریزی در جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات استانداری و واحدهای تابعه . |